Как подписать печатную версию журнала электронной подписью

Для архивного хранения классных журналов в электронном виде необходимо сформировать их печатную версию (в формате PDF) и подписать электронной подписью руководителя образовательной организации. Предлагаем Вашему вниманию один из вариантов подписания файлов, не требующий приобретения специального ПО для этих целей.

Внимание! Подписывать файлы необходимо на компьютере с установленным Крипто-Про CSP и ключем ЭП (токеном, "флешкой с ЭП").

Для создания подписанной электронной копии журналов необходимо:

1. Скачать с нашего сайта скрипт для автоматической подписи файлов PDF.

2. Разархивировать скаченный ZIP-архив на рабочий стол. После распаковки на рабочем столе появится: папка sign и файл sign.cmd.

Screenshot_1.png
Рисунок 1. Содержимое архива sign_pdf.zip

 

3. Открыть файл sign.cmd для редактирования в Блокноте (щелкнуть правой кнопкой по файлу и выбрать пункт "Изменить").

4. В открывшемся файле необходимо указать наименование сертификата электронной подписи руководителя (обычно ФИО) в соответствующей строке:

:: Необходимо указать используемую ЭП (вместо "Кузнецов Денис Сергеевич")
set sign=Кузнецов Денис Сергеевич

5. Сохранить файл и закрыть Блокнот.

6. Сформировать печатные версию журналов в PDF (АРМ Завуч - Инструменты - Печать журнала) и сохранить их в папку sign на Рабочем столе.

Screenshot_2.png
Рисунок 2. Страница формирования печатной версии электронного журнала

 

7. Двойным щелчком запустить файл sign.cmd. Появится "черное окно" и исчезнет.

8. После завершения работы скрипта в папке sign для всех PDF-файлов появятся их подписанные копии c окончанием .sig. Например, для файла Журнал 9А.pdf будет создан подписанный файл журнала Журнал 9А.pdf.sig

Screenshot_2.png
Рисунок 3. Оригинальный и подписанный файлы

 

9. Сохранить подписанные версии файлов (с расширением .sig) на сменном носителе.

Проверить корректность подписания файла можно на сайте Госуслуг, выбрав проверку "электронного документа. ЭП — в формате PKCS#7" и загрузив подписанный журнал (с расширением .sig).

Screenshot_5.png
Рисунок 4. Выбор варианта проверки на ПГУ

 

Screenshot_6.png
Рисунок 5. Загрузка документа для проверки

 

Screenshot_3.png
Рисунок 6. Результат успешной проверки ЭП

 

Подписанные файлы можно просмотреть с помощью программы просмотра PDF, например, Adobe Reader.

Обращаем Ваше внимание, что внесение каких-либо изменений в подписанный электронной подписью файл (в том числе его повторное сохранение в Adobe Reader) сделает его электронную подпись недействительной!  

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 3 из 3
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.